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PLATEFORME GRANDS COMPTES
Webshop vpa
Pourquoi cet outil ?
Le constat
Notre analyse terrain depuis ces 5 dernières années, nous montre que les rotations de personnels sont en augmentation et que les processus de commandes sont pénibles et chronophages. Ces changements ont considérablement complexifié les achats.
Le Besoin
Les mêmes questions vous reviennent fréquemment : Doit-on recommander ? Les prix ont-ils changés ? Quel budget me reste-t-il ? Quels équipements faut-il pour les nouveaux agents ? …
La simplification et l’automatisation du processus de commande devient primordiale au bon fonctionnement des entreprises devant équiper de plus 30 employés.
Vous voulez une vision claire des consommations et contrôlez les coûts ?
La solution
Tous vos achats et le maximum d’informations au même endroit.
Nous avons créé une plateforme d’achat sur mesure qui va vous permettre de gérer, de commander et d’analyser vos flux. Cette simplification de votre processus de commande vous offre plus de clarté, de rapidité et d'efficacité lors de vos achats en accédant à tous vos produits d’un simple clic.
Le Webshop VPA® est un outil de commande facile d’utilisation, disponible 24h/24h qui fait gagner du temps et de l’argent aux entreprises qui commandent des vêtements et équipements de travail pour leurs employés.
Laissez nous
vous guider
Notre équipe s’adapte à vos besoins et vous accompagne à chaque étape de la mise en place votre webshop dédiée jusqu’à son déploiement.
- Nos commerciaux sont à votre écoute pour comprendre votre organisation et les contraintes liées à votre activité.
- Ils ont l'expertise pour vous orienter vers un vestiaire adapté à vos besoins parmi les meilleurs produits du marché et conformes aux dernières normes.
- Envois d'échantillons pour tests et validation des produits.
- Listing des articles pour chaque vestiaire.
- Création de la liste du personnel par agences. Chaque nom est rattaché à une agence et un vestiaire.
- Paramétrage des droits administrateurs pour chaque responsable de commande et responsable d'achat.
- Gestion du compte par quantité ou budget (au choix).
- Votre Webshop dédié est prêt. A vous de jouer ! Vous pouvez passer votre 1ère commande.
- Chaque article possède sa vignette photo, un descriptif, une référence, le prix négocié, et une fiche technique consultable.
- Approbation des commandes par les responsables d'achat.
- Traitement automatisé et envoi des colis nominatifs.
Ce service est gratuit si nous ne procédons pas à des développements spécifiques propres à la gestion de votre compte. Aucun frais d’abonnement ou de licence supplémentaire.
Cette solution vous permet de contrôler toute votre chaîne d’achat et d’accéder à toutes vos données, de n’importe où et à n’importe quel moment.
Des tarifs négociés, compétitifs et homogènes dans l'intégralité de votre groupe.
C’est un gain de temps et cette organisation vous permet de très nette économie sur vos consommations et votre budget.
Rien de plus simple, à l’ouverture de la plateforme vous retrouvez les listes déroulantes de vos agences et celles des noms de vos agents.
La saisie des quantités sur chaque ligne de taille par produit permet une validation par agent d’une demande d’achat très rapidement.
À ce stade vous avez les historiques de consommation pour chaque agent, vous permettant de valider ou non les articles demandés.
Chaque demande d’achat, déclenche un mail automatique au responsable d’achat afin qu’il puisse nous confirmer cet ordre au moyen d’un numéro de commande.
Les demandes sont automatiquement regroupées par agence. A réception dans nos systèmes, nous confirmons sous forme d’accusé de réception cette pièce avec la date de livraison prévue.
À cette étape les ordres de mise en production des logos, broderies, transferts, sérigraphie sont déclenchés automatiquement.
Nous pouvons mettre en place des stocks tampons spécifiques par dossier, vous permettant ainsi de recevoir vos livraisons dans les meilleurs délais.
Lors de votre commande en ligne, nous générons un document BL pour chaque agent, permettant ainsi à notre logistique de préparer vos colis par nom avec le détail article/quantité.
Votre livraison sera effectuée en paquet individuel nominatif. Nous assurons les échanges directement sur la plateforme.
Webshop VPA est une solution modulable, idéale pour suivre l’évolution de votre entreprise.
La liste des entreprises ci-dessous a contribué à faire évoluer cette solution, nous les remercions.
N’hésitez pas à nous consulter, nous pouvons vous accompagner et répondre à vos attentes. Cette plateforme est disponible en Français, en Anglais, ou en Allemand.